Circula & Onesto 

als End-to-End Lösung

Gemeinsam mit der digitalen Reisebuchungsplattform Onesto ermöglichen wir mittelständischen Unternehmen einen voll-digitalen Prozess von der Buchung bis zur Abrechnung von Belegen und Pauschalen.

In Kooperartion mit:

Circula is a leader in Expense Management on G2
Circula is a leader in Expense Management on G2

Diese Pioniere setzen bereits auf Circula:

Unser End-to-End Prozess ganz einfach erklärt

Sparen Sie Zeit

Reduzieren Sie Ihre Prüfung

dank künstlicher Intelligenz auf ein Minimum

100% papierlos

Dauerhaft rechtssicher

Verarbeiten Sie alle Belege digital und ohne Medienbrüche

IDW PS 880 geprüft und optimiert für die Deutsche Gesetzgebung

Funktionen für Mitarbeiter

 Ob unterwegs mit dem Smartphone oder bequem am Desktop: Mit unseren intuitiven Apps digitalisieren Sie Ihre Ausgaben innerhalb weniger Sekunden.

Erfassung von Quittungen, E-Rechnungen, Kilometerpauschalen sowie Tages- und Übernachtungspauschalen.

All-in-One Mobile App

Intelligente Integrationen

Importieren Sie Teilnehmer von Bewirtungen direkt aus dem Kalender.

Beleg Scanner

Belege werden mit der mobilen App gescannt und automatisch ausgelesen (OCR).

Offline-Modus

Kein Netz? Kein Problem: Ausgaben können auch ohne Netz ganz einfach unterwegs erfasst werden.

Weiterleitung von PDF- Rechnungen

Leiten Sie E-Rechnungen an Circula weiter.
Wir erledigen den Rest. 

Ordner für Ausgaben

Monatsabrechnungen und Ausgaben für Events können Sie in einem Ordner
speichern und zusammen einreichen 

"Circula ist super einfach zu benutzen. Ich bin froh Circula zu benutzen - es macht das Leben bei der Arbeit sowohl für Admins als auch für User einfacher."

Monika Ostrowska, Senior Internal Manager, Home HT GmbH

Funktionen für Buchhalter

 

Wir steigern Ihre Effizienz. Mit unserer übersichtlichen Benutzeroberfläche, smarten Automatisierungen, Schnittstellen zu Vorsystemen und Ihrer Buchhaltung schaffen Sie einen End-to-End Prozess von der Erfassung bis zur Erstattung.

Circula bietet eine nahtlose Integration in führende Buchhaltungssysteme,

Reisebuchungsplattformen und HR-Systeme einschließlich: DATEV, SAP

Standard-Schnittstellen

Automatische Pauschalberechnung

Automatisierte Berechnung der Pauschalen nach Werten aus aktuellen BMF-Schreiben

Auswahl an Export Formaten

PDF, CSV, XMLs und ZIP-Dateien zur variablen Weiterverarbeitung. Einfache und schnelle Erstattungen sind über den SEPA XML-Export möglich.

Konfigurierbare Kostenrechnung

Ob Kostenarten, Kostenstellen oder Kostenträger - In Circula werden alle Kostenarten zentral administriert und Buchungssätze automatisch generiert. 

GoBD-Konformität

Geprüft gemäß IDW PS 880 mit Hosting in deutschen Rechenzentren und Verfahrensdokumentation für einen Belegersetzenden Prozess.

Automatisierte verarbeitung

Validierte Daten und automatische Kontierung reduzieren den Controllingprozess auf das Wesentliche. 

Digitalisieren Sie Ihr Travel Management

Und testen Sie die mühelose Art, Spesen zu verwalten.